参展商手册

展会运营时间一览表

参展商报到时间

日期时间地点备注
2023年4月22日9:00-17:30主办单位服务处参展商报到时,请出示“参展确认短信”内二维码即可报到
2023年4月23日9:00-17:30
2023年4月24日9:00-17:30

参展商布展时间

日期特装展位布展时间标准展位布展时间备注
2023年4月24日8:30—18:0012:00—18:00根据当地公安、消防安全规定,参展商25日方可进馆查看展位搭建情况及布展,需自备安全帽。若有变化,以官方通告为准。

展会开放时间

日期参展商观众备注
2023年4月25日8:30-17:009:00-16:30若有变化,以官方通告为准。
2023年4月26日
2023年4月27日8:30-14:009:00-12:00

展会撤展时间

日期展品撤离时间展架撤离时间备注
2023年4月27日14:00—15:00
全馆断电、货门打开、展品凭出门条外运。
15:00-21:00若有变化,以官方通告为准
具体说明

1.为保证展会安全、顺利进行,所有特装展位的搭建商必须在2023年3月16日之前报馆,向主场运营服务商提交全部所需资料,签订施工协议(合同)时请参展商关注报馆时间(见特装展台报馆流程)并建议参展商在签订展台搭建协议中明确写上“按时报馆”条款,避免因为报馆延迟产生加急费用,蒙受经济损失。
2.参展商及搭建商应严格遵守上述日常安排,如提前进场或延迟工作时间,请向主场运营服务商提出申请。
3.租用标准展位的参展商可以在4月22-24日工作时间(9:00-17:30)报到,领取参展证件及相关资料,查看展位位置;24日12:00--18:00为标准展位的布展时间,超出此时间布展需向主场运营服务商申报加班并缴纳加班费用。10:00后主场运营服务商陆续为标准展位配备展具。
4.租用光地展位的参展商领取参展证及相关资料后,凭参展证在规定时间内进馆布展;特装搭建商须提前向主场运营服务商办理展台施工证并交纳相关费用后,凭施工证在规定时间内进馆施工。
5.参展商进入施工现场必须佩戴相应证件及合格的安全帽与口罩,进行体温监测并扫描健康码;展会管理人员及安保人员有权拒绝未佩戴安全帽、口罩和证件的人员进入施工现场。
6.4月22--24日8:30-18:00全天布展。4月24日主办单位根据现场施工情况及安全情况将临时通知在14:00后向全馆供电,参展商可以调试设备;
7.本届展会采取三天时间布展,请特装展位参展商在设计展台方案时注意搭建、布展所需时间的合理分配;在规定的时间内不能完成布展的参展商,可根据布展进度,在15:00前向主场运营服务商申请加班布展并交纳加班费用,待清馆结束后继续施工。
8.所有展台搭建和装饰应在2023年4月24日18:00之前完成,以便主办方在展览会开幕前进行场地清扫和安全检查工作。
9.为确保现场安全,严禁参展商将展品超出展位摆放,严禁任何占用和遮挡通道的行为。
10.如在2023年4月25日上午7:00仍未完成布展搭建的,开展期间不允许进行搭建施工,因此造成的损失,由参展商自行承担。
11.布展及开展期间,原则上不允许将进入展馆的展品运出展馆。如确有需要,请向主办单位现场办公室书面申请;经批准后,凡国内展品运出展厅,由主办单位开具出门证(条);海外监管展品,由指定运输总代理开具出门证(条)。
12.撤展:4月27日 14:00-21:00
①12:30参展商在不影响他人和不占用通道的情况下,展商可以在展位内整理参展物品,小件手提物品(手提袋、背包、电脑包等不需打包、装箱的物品)凭主办单位出门条可以从展馆正门撤出。
②14:00展馆货门全部打开,参展物品凭主办单位出门条撤出展馆(此时馆内人员、环境复杂,注意自身及展品安全),参展商在撤展时展位内必须留人看管好自己的参展物品,直至撤展结束;
③14:00所有展位断电,需要用电的参展商在此之前做好相应准备工作,展架公司进馆拆除展位,至21:00结束撤展;
④参展商请根据以上撤展时间,提前合理的安排参展物品的撤出、搬运、储存、车辆运输等事宜。
提示:

1)展会期间如需要展具应向主办单位指定的主场运营服务商租赁。禁止向非法经营的租赁公司租借,以免造成损失,由此产生的纠纷展馆、主办单位及主场运营服务商概不负责。
2)展览及布展期间注意保管好各种物品,现金、护照等贵重物品不要带到展馆内,进行展品演示用的电脑请租用电脑锁,参展商应按规定时间准时到达自己的展位,在开馆之后至闭馆保安人员到来之前,展位内始终应留有人员看管物品。
3)展会撤展期间人员比较复杂,请参展商务必指派专人看管好自己的所有物品。展品的运输应联系主办单位指定的货运代理,参展商如与其他运输公司签订运输合同(或协议),由此产生的问题主办单位和展馆概不负责。
4)主办单位提供的“参展证”只供参展商进、出展馆使用,进出展馆时应佩戴或主动出示,不能转借他人,未经主办单位和展馆登记的证件无效。

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