参展商手册

特装展台展览会责任险

为降低搭建特装展位的责任风险和确保现场施工人员安全保障,请各位搭建商必须购买累计不低于300万的展览会责任险,申请展览会责任险将以每个特装展位的搭建单位(承揽方)、参展商(定做方)列为共同被保险人,对应理赔搭建单位和参展商在展览区域范围内的三项赔偿责任:

1、每一展台累计赔偿限额人民币300万元,每次事故赔偿限额人民币200万元,每人每次事故赔偿限额人民币30万元,其中包括:
(1)对于所租用展览场所的建筑物、各类固定设备及地面、地基的损失:每次事故赔偿限额人民币200万元。
(2)对于雇请的中国籍工作人员的人身损害,所引起的抚恤金、医疗费和其他有关费用:每次事故赔偿限额人民币200万元;每人每次事故赔偿限额人民币30万元。
(3)对于第三者的人身损害,所引起的抚恤金、医疗费和其他有关费用:每次事故赔偿限额人民币200万元;每人每次事故赔偿限额人民币30万元。
以上三项责任共用保单赔偿限额。
2、免赔:每次事故免赔额:财产损失免赔1000元,人伤免赔500元。
备注:有效期为布展的第一天(11月2日)到撤展的最后一天(11月6日)。

不可抗力因素

主办单位不承担以下不可抗力因素对展商遭受的损失:遭遇灾、洪水、地震、风暴、流行疾病或其他自然灾害、政府行为、劳力争端等。:

各类规章制度

(一) 成都世纪城新会展中心布展须知

请仔细阅读以下布展须知内容,并有义务告知贵单位参与此次展览的相关布展、参展工作人员,希望我们的服务能为您的参展工作提供便利。
1、施工单位施工应严格遵守相关国家法律法规、《成都市展览展销活动消防安全管理暂行规定》以及成都世纪城新国际会展中心相关规章制度,服从展馆管理和监督检查。
2、特装展台施工单位进馆前必须按照《特装展台进场手续申办流程》,提供报馆资料并签订《特装展台施工安全责任书》,签订责任书时请出示施工单位出具的有章介绍信或传真件,以确认签订者的委托人资格;施工单位应指派专人负责展台施工现场的安全和防火工作。展台施工负责人应告知施工人员进入施工现场,要正确佩戴合格的安全帽和有效证件。
3、未按《特装展台进场手续申办流程》要求(提供有效资质证明资料等)办理相关进场手续的单位,不得进场施工,一经发现私自进场,展馆将对该展台搭建商给予严惩,直至清场处理
4、特装展台必须配备合格、有效的灭火器具(2公斤起),灭火器在开展前一天中午12:00必须均匀摆放在展台区域内明显位置,便于消防检查和使用,灭火器配备标准为50m2内4具,50m2外每增加50m2增加2具,以此类推。为保障展会安全,必须统一使用场馆提供的灭火器材
5、布展施工必须在自有展台范围内进行,不得超范围跨区布展,施工材料应放置在本展台范围内,如阻塞通道,展馆将视其为废弃物料处理。
6、馆内严禁私拉、乱接电源线;照明灯具、各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证,应按照国家电气规程标准施工、安装和使用。严禁使用麻花电线连接电器设备,应当使用标准的双护套阻燃电线连接电器设备。电路、电气的安装必须由持有有效操作证件的人员进行施工,展会期间电工必须随身携带操作证件,以备核查。
7、展期用电不能作为施工用电使用,展期用电在开展前一天下午14:00点送电,如发现违规使用者,将根据相关规定做出严肃处理。
8、展厅内严禁现场木结构初加工,电锯、切割机、焊机、空压机进馆需提前书面申请,获得许可后方可进馆。对擅自使用电锯、切割机、焊机、空压机的单位和个人,展馆有权制止,对屡禁不止者,酌情予以处理。
9、展厅内严禁喷漆、万能胶粘贴、腻子作业,上述作业只能在做好防护时用于修补或者接缝处理,并需提前申请,由展览服务公司安排时间段作业。对擅自喷漆、万能胶、腻子作业的单位和个人,展馆有权制止,对屡禁不止者,酌情予以处理。
10、禁止直接在展馆柱子上安装灯具灯箱。所有展馆的设备设施不得拆除、搬移和损坏。施工单位不得擅自动用展馆配电箱、水源等固定设施。
11、施工单位搭建展台限高5.5米,结构必须牢固、安全,搭建材料必须使用防火或经过阻燃处理的材料。展台结构严禁在展馆墙面、顶部、柱子、各种专用管线上钉钉、吊挂、捆绑,所有结构应和展台自身主体结构连接。应严格按照展馆限高搭建展台。
12、施工人员在高空作业时,应严格遵守以下规定:
(1)应使用合格安全的提升工具及操作平台,系好安全带、戴好安全帽、穿软底鞋、衣着符合高空作业要求、设置安全隔离区、清理区域内障碍物品,安全区须设有明显标示。施工现场应设安全员负责施工安全工作。违者按照规定进行整改、纠正。并时刻注意以下要求:
(a)高空作业时必须时刻遵守规章制度。
(b)禁止酒后高空作业。
(c)禁止在非安全地带休息。
(d)疲劳或睡眠不足时禁止作业。
(e)禁止随意挪动及载人挪动。
(2)凡参加高空作业人员必须经医生体检合格,方可进行高空作业。对患有精神病、癫痫病、高血压、视力和听力严重障碍的人员,一律不准从事高空作业。
(3)凡参加高空作业人员,应在开工前组织安全学习,并经考试合格。树立牢固的安全风险、危险意识,保护自身和他人的安全。
(4)认真检查脚手架、高梯等登高工具,是否符合规定要求并安全可靠,检查随身携带工具是否放好并固定。
(5)尽量避免重叠作业,必须重叠作业时,要有可靠的隔离措施;夜间作业要配备充足的照明设施。
13、严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具,严禁在防火卷帘门下搭建展台及堆放物品,严禁遮挡展馆消防设施设备(消火栓、红外对射、监控探头、消防通道等)。
14、展馆内严禁吸烟,严禁使用易燃(弹力布等)、易爆物品以及含有辐射、放射、有毒、腐蚀性高挥发物品等。禁止电、气焊(气体瓶严禁入馆)等明火作业,如确实需要,应提前到展馆服务处申报并获得许可,在采取防范措施后方可进行。违者将按相关规定严肃处理。
15、请爱护展馆物品,不能在标准展位及配套展具上钉钉、打孔、刻画、蹬踩及使用双面胶、单面胶和即时贴等各种胶制品。标准展间上不能倚靠和悬挂重物,未经允许不得拆除或改建标准展位。违者将按实际损失照价赔付。
16、请不要随便抄拿、挪用其它标准展位的桌、椅等物品。标准展位内严禁私拉电源线,严禁私自安装射灯、太阳灯等照明灯具。违反相关法律法规,展馆有权制止。
17、本届展会不允许搭建二层展台。
18、施工单位、参展商在布展过程如需申请加班的,请于每日15:00点前到现场服务中心办理加班手续,如在15:00点以后申报加班的将加收50%的加班费。如发现未办理加班手续私自加班或违规延时加班,将按双倍计时收费。拒不配合清场人员的单位,将按通宵双倍处理。
19、展会开幕前,所有布展单位必须参加由公安、消防或展馆等部门组织的安全检查,对发现的问题无条件整改。
20、撤展过程中禁止出售展台搭建物及野蛮施工,搭建商自行负责清理场地,经现场管理人员检查签字后,方可清退施工、清洁保证金。
21、违反上述规定的施工单位,展馆管理人员有权要求施工单位立即纠正、限期整改、停止施工、直至清除出馆。对情节严重的单位,将给予行内通报并记入场馆违规名册。
22、因违反上述规定,展览会期间所发生的一切安全事故和责任,由施工单位全部负责,并承担由此给展馆造成的经济损失。
23、未尽事项,以现场通知为准。

(二)成都世纪城新会展中心桁架搭建安全管理规定

  成都世纪城场馆运营中心依据中华人民共和国《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《成都市展览展销活动消防安全管理暂行规定》等相应法律、法规和展馆管理要求,现对桁架搭建安全管理规定进行补充修定,修订后规定如下:

1、桁架要求:
(1)进入成都世纪城展馆进行桁架搭建,必须采用焊接牢固、可靠的固定结构桁架。
(2)桁架采用标准接驳件及高强度螺栓链接,应紧固可靠。
(3)底座采用不得低于400㎜* 200㎜*10㎜钢板。
2.结构要求:
(1)馆内桁架展台:
①世纪城展馆普通桁架搭建限高:馆内108m2(含108㎡)内展台搭建限高4.5m,108m2以上(不含108m2)限高5m;室外搭建高度统一限高3.5m;500m2以上室内外展台如有超高需求,另行申请并须由主办、主场签安全责任担保书。
②普通桁架柱体与柱体间距≤6米,特殊桁架另行核定,严禁大跨度违规搭建,柱体必须安装配重钢板。
③顶部门楣必须采用双排桁架,且净空间距≥500㎜。
④超过81m2的展台,顶部横梁四角安装不低于3m长的45°斜拉支撑架。
⑤单面背景桁架支撑≥1m,支撑必须满框架搭建互相连接,底部桁架每个接点配重≥50kg。
3、施工技术规范:
(1)桁架搭建过程中,严格按照展馆安全管理规定,使用合格提升工具和登高作业平台规范施工,严禁利用桁架攀爬作业。
(2)2m以上视为高空作业,高空作业人员必须经过专业学习及培训,并经考试合格后持证上岗。
(3)凡参加高空作业人员必须经医生体检合格,方可进行高空作业。患有精神病、癫痫病、高血压、视力和听力严重障碍人员一律不准从事高空作业。
(4)凡高空作业,必须有专人指挥及看护,扶持登高工具及平台。
(5)所有提升工具及高空作业平台超过3m,在移动过程中,工具及平台上不得停留工作人员和物品。
(6)使用脚手架作为提升工具及登高作业平台,四个轮子应采取铆定措施,脚手架顶层应设置1.2m高安全防护栏。
(7)施工时地面工作人员和指挥人员,要注意地面障碍物,避免登高机具倒塌。
(8)施工人员在高空作业时,为保护人身安全,周围要设置安全区,安全区须设明显警告标识。
(9)高空作业时必须时刻遵守规章制度,禁止酒后高空作业,禁止在非安全地带休息,疲劳或睡眠不足时禁止作业。
(10)进场施工现场,必须正确佩戴合格安全帽《安全帽标准GB2811-89》。

(三)主办单位规定

1、为确保布展工作的顺利进行,推荐选择本次展览会指定的主场运营商北京东方宏泰会展有限公司进行展台的设计搭建。对于选择主场运营商以外的搭建公司的参展商或搭建公司,请于截止日期2020年10月10日前完成所有施工申报手续后方可进馆施工。
2、光地展商自行搭建或委托搭建公司搭建展台,必须根据主场运营商规定的流程报馆,相关规定及收费标准已经过主办单位审定,请所有参加本届展会的参展商、搭建商共同遵守、执行。搭建商一经与本届展会的参展商签订展台搭建合同(协议),即视为无条件的遵守下列规定。本规定的解释权归主办单位所有。
3、主办单位制定的《展览会施工环保规定》及相关规定,所有参展商、搭建商必须无条件予以执行。任何违反规定的特装方案将不会通过审核、不允许进行现场施工,由此产生的经济损失、安全责任自负。
4、参展商、搭建商必须按照主办单位规定的时间完成特装展台的报馆工作,逾期按照相关规定严格执行。
5、成都世纪城新国际会展中心展台搭建限高5.5米,任何超出限高的设计方案将不允许进行施工。
6、特装展台所需报馆的所有附件资料均可在展会官网下载,也可直接向主场运营服务商索取。
7、为维护展览中心馆内外施工秩序和保证施工安全,各参展商及施工单位必须遵守相关规定。
8、展位背墙2.5米以上的部分必须做好中性白色装饰材料遮挡,此类展位的操作员应负责确保相邻展位的利益不受影响;面向观众通道的展位隔断必须为玻璃板、橱窗设计陈列展品等,以便在展会上营造一种开放的友好的展台形象,除非参展条款里有说明,否则展台面向观众通道的一侧,封闭区域不得超过50%。搭建展位时必须注意确保展位的使用没有障碍。

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