参展商手册

施工手续申报要求及流程

1、展台施工企业应具备以下资质或条件:
(1)个体经营及公司注册资金低于50万不予接受。
(2)未被主办单位列入搭建商黑名单的企业。
(3)未被成都世纪城新国际会展中心列入黑名单的企业。
2、逾期申报
    本次展会的施工申报截止日期是2020年10月10日。晚于10月10日将加收30%,晚于10月25日将加收50%费用,现场申报加收100%费用。
三、申报要求
(1) 特装展台的搭建公司必须购买展台在整个展会期间的公共责任保险,(保额不得低于300万)并将投保的保险证明复印件随报馆资料一并提交给主场运营服务商。
(2)搭建商需将报馆文件以邮件dongfanghongtai@vip.sohu.com形式进行前期预审,预审合格后再将打印的申报资料于2020年10月10日前以快递的方式邮寄到北京东方宏泰会展有限公司;北京东方宏泰会展有限公司收到邮寄资料后的3日内为审核合格的企业办理施工手续,并出示缴费单,所有费用需付款方在收到缴费单3日内一次性支付到北京东方宏泰会展有限公司指定账户内。逾期未收到款项须搭建商重新提交审核资料。
(3)报馆资料不齐全的单位,将不予办理报馆手续,责任自负。
(4)报馆咨询电话:010-67795955

以下文件需快递2份纸质文件至主场运营公司

序号文件名称说明盖章备注
1 施工单位资质证明 施工方营业执照复印件、资质证书复印件、法人身份证复印件 施工单位加盖公司鲜章提供有效资质证明一份(营业执照分类中有“展览展示/装修装饰/建筑施工”内容的,或相关行业协会证书) 注:个体经营及公司注册资金低于50万不予接受
2 特装展台展览会责任险 为降低搭建特装展位的责任风险和确保现场施工人员安全保障,请各位参展商或搭建商必须购买展台在整个展会期间的展览会责任保险 出险通知书,需加盖公章
3 负责人信息 施工单位法人代表、施工负责人身份证复印件及联系电话(自制)
4 委托搭建协议书(附件一) 参展商与搭建方的关系证明(参展商自行搭建则不需要,视为施工单位按序1处理) 参展商、搭建商加盖双方公司鲜章没有加盖双方鲜章的必须提供参展单位和搭建方双方签订的合同复印件或传真件一份
5 特装展台施工安全责任书(附件二) 明确搭建方施工责任及行为规范 施工单位负责人签名及加盖公司鲜章提供二份
6 特装展台施工申请表(附件三) 注明施工情况、相关需求及负责人联系方式 施工单位加盖公司鲜章
7 音量控制承诺书(附件四) 明确参展商使用音响的责任及行为规范 参展商负责人签字及加盖鲜章根据展会具体情况,按主办单位通知执行
8 展台电器申报表(附件五) 消防部门对电器(灯具)使用的管理 施工单位加盖公司鲜章需详细、完整、清晰填写,附上所有电器(灯具)合格证(灯具上所贴或包装内所附)
9 展台立面效果图 需有正面、侧面、俯视图并标注尺寸,效果图需提供彩色图纸 设计单位、设计师加盖鲜章
10 展台平面图 需标注配电箱安装位置及展台的区域分布 设计单位、设计师加盖鲜章
11 电路图 需标注电器回路、回路负载、所用材质的规格及型号 设计单位、设计师加盖鲜章含灯具、电器、开关分布、相导线的连接和规格
12 展台施工图 需全套图纸并要求标注详细尺寸、选材、规格 设计单位、设计师加盖鲜章应有展台各部分的拆解设计图示 ,展台封闭区域不得超过50%,搭建时必须注意确保展位使用没有障碍。
14 特装展台施工违规管理规定(附件六) 明确搭建方施工责任及行为规范 施工单位加盖公司鲜章
15 特装展台施工管理项目申请表(附件七) 施工押金及施工证件申请 施工单位加盖公司鲜章
16 特装展台水、电、压缩空气服务申请表(附件八)施工水、电、压缩空气申请 施工单位加盖公司鲜章
17 特装展台搭建申请表(附件九) 施工单位加盖公司鲜章
18 搭建延时服务申请表(附件十)如申请延时搭建服务需填写《搭建延时服务申请表》
19 展台清洁押金退还确认单(附件十一) 搭建单位留存,撤展时需出示确认,请妥善保存,退还押金时使用
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